中 華 民 國 斐 陶 斐 榮 譽 學 會
網站分會資訊
開放「分會端輸入介面」操作手冊
華梵大學編印
分會資訊內容包括：
1.「分會資訊」總管理： 2.各分會資訊管理：
(1) 分會基本資訊：
A.首頁之超連結。
B.地址及電話。
C.密碼維護與管理。
(2) 分年榮譽會員名單之維護。
權責劃分
1. 總會：
秘書長應指定專人管理本會網站(http://www.phitauphi.org.tw/)，並監督維護網站資訊完整與正確之責。
2. 分會：
各分會會長應指定專人維護本會網站「分會資訊」各該分會部分之資訊，並監督維護該資訊完整與正確之責。
分會資訊首頁 http://www.phitauphi.org.tw/place2/index.htm
說明：
1.表格區：
(1) 瀏覽所有分會資訊：選取欲瀏覽之分會按鈕進入(詳瀏覽各分會資料)。
(2) 維護所屬分會資訊：選取所屬分會按鈕進入，進行新增或編輯(詳編輯各分會資料)?
2.分會資訊管理按鈕：(表格外右上方)
此為總管理單位作新增刪除分會、密碼查詢及變更管理密碼之用途(詳分會資訊管理)。(需有密碼才能進入，密碼與該分會的管理密碼不一定要一樣)
1.瀏覽各分會資料 由分會資訊首頁表格區選取欲瀏覽之分會後進入
說明：
1. 上框顯示該分會基本資料，點選該分會名稱可超連結至其網站，點選E-mail後的圖示可寄E-mail至該學校。
2. 下框為該分會各年度榮譽會員名單：
(1) 可由上框右方「快速選擇年度」欄快速選取欲瀏覽之年度。
(2) 欲繼續瀏覽其它分會，請由「查詢其它學校」欄選取。
3. 欲編輯該分會資料及新增或編輯會員，請點選上框新增修改。(需有該分會之管理密碼方能進入)
2.編輯各分會資料 由瀏覽各分會資料選取上框新增修改後進入
說明：
1. 欲編輯分會資料請點選上框右方或中框中間欄位之編輯學校資料。
(可編輯：學校、網址、地址、電話、E-mail及管理密碼，請按變更改變資料)
2. 新增會員請點選上框右方或中框之新增會員。
(請先輸入年度，若是xx年以前，請直接在後面加"以前"兩字，如：80以前；如要輸入一位以上會員，請以半形空白作區隔。兩字的人名中間不需加空白，否則系統會視為兩筆資料)
3. 欲編輯榮譽會員請直接點選下框會員前的核選方塊，可一次選取多名會員，亦可跨年選取，以方便編輯。
(1) 編輯榮譽會員資料：
選取欲編輯之會員後，請點選表格右上方編輯圖樣，修改後請按變更，以更新資料，若要取消該此編輯，請按取消。
(2) 刪除會員資料：
選取欲刪除之會員後，請點選表格右上方刪除圖樣，在中間欄位確認資料無誤後，請按刪除，以刪除資料，若要取消刪除，請按取消。(刪除會員後，無法再復原，請小心使用。)
(3) 刪除整年度會員資料：
欲刪除整年度會員資料，請點選該年度表格右上方刪除xx整年度圖樣，在中間欄位確認後，請按刪除，以刪除資料，若要取消，請按取消。(刪除整年度後，無法再復原，請小心使用。)
3.分會資訊管理 由分會資訊選取分會資訊管理按鈕後進入
說明：
1. 新增分會學校
學校名稱、地址、聯絡電話、管理密碼請務必填寫，否則無法寫入資料。
2. 刪除分會學校
選擇欲刪除的分會，若分會內仍有會員資料則無法刪除。
3. 查詢分會管理密碼
可查詢所有分會的管理密碼。
4. 變更管理密碼
欲變更密碼，請在原密碼欄位，輸入原始密碼，在新密碼及確認欄位，輸入新密碼。(總管理單位交接後，新總管理單位應先做一次密碼變更。)
※會員資料庫管理
分會資訊之資料庫檔，位於網站上 /db 路徑下，檔名為db.mdb，為Access檔，總管理單位應定期備份，若網站上資料出現問題，以備份檔直接取代即可。